Integritetspolicy för Aska HR

Aska HR värnar om din integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lämnar ut och skyddar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats eller använder våra tjänster inom HR-konsultation. Vi följer alla tillämpliga dataskyddslagar, inklusive Dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Insamling av Personuppgifter

Vi kan samla in olika typer av personuppgifter från dig, beroende på hur du interagerar med vår webbplats och våra tjänster. Detta kan inkludera:

• Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer och adress när du kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon.
• Professionella uppgifter: Information som ingår i CV, personligt brev, kvalifikationer och anställningshistorik när du söker jobb via oss eller använder våra rekryteringstjänster.
• Kommunikationsuppgifter: Innehållet i din kommunikation med oss vid förfrågningar eller supportärenden.
• Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, refererande URL:er, besöksdatum och tid, samt sidor du besöker på vår webbplats. Detta samlas in via cookies och liknande tekniker (se avsnitt 5).

2. Hur Vi Använder Dina Personuppgifter

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:

• För att leverera våra HR-tjänster: Inklusive rekrytering, HR-strategi, performance management, medarbetarrelationer, kompensation och förmåner, HR-teknikimplementering, organisationsdesign, ledarskapscoaching samt utbildnings- och utvecklingsprogram.
• För att kommunicera med dig: Svara på dina förfrågningar, ge support och informera dig om våra tjänster.
• För att förbättra vår webbplats och våra tjänster: Analysera användarbeteende, identifiera trender och optimera användarupplevelsen.
• För marknadsföring: Skicka relevant information om våra tjänster, nyheter och evenemang, om du har samtyckt till detta.
• För att uppfylla lagliga skyldigheter: Inklusive bokföringskrav, rapportering och efterlevnad av gällande lagstiftning.

Den rättsliga grunden för vår behandling av personuppgifter är oftast fullgörande av avtal, samtycke, berättigat intresse eller rättslig förpliktelse.

3. Utlämnande av Personuppgifter

Vi kan dela dina personuppgifter med:

• Tjänsteleverantörer: Tredjepartsleverantörer som utför tjänster åt oss, såsom IT-support, hosting, analys och marknadsföring. Dessa parter är bundna av sekretessavtal och får endast använda dina uppgifter för angivna ändamål.
• Kunder (vid rekrytering): När du söker en specifik tjänst via oss och vi agerar rekryteringspartner, kan relevanta personuppgifter delas med den potentiella arbetsgivaren.
• Myndigheter: Om vi är skyldiga enligt lag, domstolsbeslut eller annan rättslig process att lämna ut information.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

4. Lagring av Personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka uppgifterna samlades in, eller så länge vi är skyldiga att lagra dem enligt lag. När dina uppgifter inte längre behövs, kommer de att raderas på ett säkert sätt.

5. Cookies och Liknande Tekniker

Vår webbplats använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och samla in statistik. En cookie är en liten textfil som lagras på din dator eller mobila enhet när du besöker vår webbplats. Vi använder både sessionscookies (som försvinner när du stänger din webbläsare) och beständiga cookies (som stannar kvar under en längre tid).

Du har möjlighet att acceptera eller avvisa cookies. De flesta webbläsare accepterar cookies automatiskt, men du kan vanligtvis ändra dina webbläsarinställningar för att neka cookies om du föredrar det. Observera att detta kan påverka funktionaliteten på vår webbplats.

6. Dina Rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter gällande dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter korrigerade.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format för att överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter, inklusive direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Om vår behandling baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla detta.
• Rätt att lämna in klagomål: Om du anser att vi har behandlat dina personuppgifter felaktigt, har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.

7. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, förstörelse eller förlust. Detta inkluderar användning av kryptering, brandväggar och regelbunden säkerhetskopiering.

8. Ändringar i Integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida och träder i kraft omedelbart. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar denna policy för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina uppgifter.

9. Kontaktuppgifter

Om du har frågor angående denna integritetspolicy eller vår hantering av personuppgifter, vänligen kontakta oss:

Aska HR

17 Geijersgatan, Suite 301,

752 26 Uppsala

Sverige